       |
|
|
 1st virtual vernissage 
|
Congress Centre ALDIS, Hradec Kralove, Czech Republic
A kérelmeket fogadó, munkanevén Visegrad Application Form-nak nevezett rendszer a jelentkezés folyamatát a jelentkezők, de az Alap ellenőrei és projektmenedzserei számára is egyszerűsíti. Szavatolja az adatok biztonságát és archiválását, a jelentkezési lap elektronikus és papír formátuma közötti szinkróniát, de főként lehetővé teszi, hogy kitöltésük bármikor megszakítható és esetleg akkor folytatható, amikor szkennelt formában már valamennyi feltöltendő dokumentum az igénylő rendelkezésére áll. A Visegrad Application Form rendszer adminisztrációs részt is tartalmaz, amely a támogatásokat kezelő menedzserek számára nemcsak a jelentkezőkhöz való valós idejű azonnali hozzáférést teszi lehetővé, hanem automatikusan listáz minden bejelentett és jóváhagyott projektet, miként a jelentkezési lapokban előforduló leggyakoribb hibákat is. A részletes kimutatások adatok archiválására, de egyúttal egy-egy zárási időszakot, vagy összesített formában a program teljes futamidejét tükröző statisztikai kimutatások létrehozására is szolgálnak. A másik új elektronikus alkalmazás, amelynek létrehozását maguk a támogatást igénylők kezdeményezték, a Visegrad Find nevű rendszer. A Visegrádi Alapból támogatást igénylők esetében ugyanis alapvető feltétel a más visegrádi országbeli partnerekkel való együttműködés. A határokon átnyúló projektek esetében a partnerek felkutatása rendszerint nem jelent különösebb gondot, viszont a visegrádi "belterületen" belül megvalósítandó speciális projektek esetében a helyzet bonyolultabb. Lényegében ez egy elektronikus "hirdető" faliújság. Az igénylő megadja projektjének főbb jellemzőit, egy időhorizontot, amelyen belül támogatás iránti kérelmét be kívánja nyújtani, valamint az adott program típusát, majd kérelmét elhelyezi az Alap internetes oldalán. Az együttműködés iránti potenciális érdeklődők tehát egyszerűen felvehetik vele a kapcsolatot, amelynek egyetlen, de elengedhetetlen feltétele, hogy megadják e-mail címüket. Bővebb tájékoztatás |
|||||
